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              首頁 -> 筆尖下的五建 -> 細節之處 皆是熱愛——和你聊聊“微課堂”
                細節之處 皆是熱愛——和你聊聊“微課堂”
               發布時間:2020/5/11    次數:2255 【字號:

               

              前幾天發生了一件小事,當時公司急需各基層配合收集一份資料。在很多直管部的全力支持配合下,短短的一小時內就迅速搞定了這項加急任務。之后幾天一直還有同事來問:“資料還需要嗎?我們還可以再繼續找。”從這件小事的背后,看到了一群高執行力,切實把公司事情放在心上的辦公室主任。回想起,在以前,我們是沒有這份高效和團結的,也許,這就是持續培訓帶來的凝聚力。

              而我,作為一個參與了課下課上、課內課外全過程每一個大小環節的人,想在這里,和你聊一聊給我們每個人都帶來很多改變的“微課堂”。

              好喜歡聽課啊

              我一直是熱愛培訓的,覺得優質高效的學習是最有趣的事情。還記得“微課堂”開課時給我的第一感受就是:好有趣。課程內容會議管理特別實用,學到了怎么排座位,如何統一簽到表、水牌、會議背景、會議杯。美文分享之后,就被《擺脫貧困》一書深深吸引。課后有作業,要抄寫、要對標對表學習。接著還有心得本、優秀作業展示、積分排名等等,各種創新撲面而來。

              當我開始參與課程籌備的過程,每次最擔心的問題就是,怎么才能讓課程更吸引你們,怎么讓你們真正有所收獲,怎么讓你們更想主動的參與而不是完成任務式的被動聽課等等。

              邀請外部老師授課、讓基層同事擔當主講人、加入實用小知識分享環節,盡量減少作業的量、讓實操作業更有趣有效、時不時開展課程互動環節……每一期課程,我們都在一起調整、一起優化,初衷在于:不能讓培訓變得枯燥無聊。

              看到你們從一篇美文分享學習到了收拾辦公桌的技巧,從“閉門造車”到經常能和綜合辦系統同事進行相互交流,從被動點名答題到全場主動舉手。有樂趣,就一定有專注;有專注,就一定有改變。

              希望不論經歷了多少期課程,我們都依舊喜歡聽課,繼續熱愛學習!

              不瞞你說,我也曾焦慮過

              記得有一期的課程作業是請大家給“微課堂”提建議意見,很多同事都說,希望調整課程頻率,由每兩周一次改為每月一次。

              也記得有一周,你們剛結束為期一天的黨務培訓,又要繼續微課堂培訓,一天半的時間,都在公司四樓黨建活動室。這樣密集的學習,回去肯定又要加班做未完成的工作了。

              其實,不瞞你們說,我們也曾不想面對周五要開課,也曾非常焦慮過。

              焦慮一。除了每期課程主題的反復商定、疫情防控期間怎么開課的多次討論外,其實每次布置課后作業的時候都免不了糾結。作業要針對課程內容,要有創新不一樣,要能實際收獲效果,還不能讓大家花費太多時間精力……多少次自己否定掉自己出的作業,多少次逢人便問“幫我想想這期作業怎么布置”。

              焦慮二。悄悄說一句,你們一定沒有見到過李芳艷主任因為“微課堂”著急的樣子。“這周的課程怎么辦,主題還沒最后確定下來”“備課還沒備完,完蛋了,今晚要趕緊看資料”“文件宣貫還沒準備,快來不及了”……

              焦慮三。當總經理辦公會和“微課堂”碰到了一起。出會議紀要、準備課程內容、制作PPT、評選優秀作業……都得在周五之前完成,每一件事都等不了,那天真是焦慮到快哭了。

              當然,現在再看之前的經歷,收獲就是——拒絕拖延。從每一次著急中吸取了經驗,任何事情只要能提前做,能提前準備的,就一定不等到最后的時間點,不允許自己再有拖沓。

              每一段小焦慮的背后,其實最后都能帶給我們不同的進步。也許是改掉了拖延癥,也許是更好的協調時間,也許是更高效的完成工作。我相信,所有人的每一份付出和堅持,都是一份不可復制的寶貴經驗,一定能從中有所收獲。

              感動,感動,全是感動

              感動是認識了優秀的你們。以前我基本就是自己一個人做各項工作,幾乎都不太認識和了解綜合辦系統的其他同事。從第一期“微課堂”的作業交流開始,很快就認識遍了各直管部同業務體系的你們。發現你的字真好看,發現你的聲音真好聽,發現你的普通話特別標準……

              感動是看到你們的用心。準備美文分享沒有思路的你,在關注了秘書工作這個公眾號以后,從2020年推送的文章,一直看到了2015年,瀏覽上百篇推送,只為精選一篇真正的美文。首次擔任課程主講人的你,發來的資料包里面,19個課件、6本電子書、6份資料文檔,你用大量的積累和學習,來為我們呈現一堂不到一小時的優質課程。還有新聞采寫培訓結束后,看到公司網站“井噴式”的更新,好多都是你們寫的宣傳報道。

              感動是聽你們的分享。最喜歡聽你們聊起收獲和改變了。你說課堂讓你從書本理論走進了實際操作,你說交流讓你變得更有勇氣不再緊張,你說從其他同事身上收獲了正能量讓自己不再否定這份工作,你說和朋友聊天時可以自信地聊起很專業的業務話題,你說能邀請其他非綜合辦系統同事一起參與課程真的很開心。

              我想,做綜合辦公室工作的人,是思考者、是傾聽者、是表達者、是執行者、是協調者。“微課堂”走過半年,要真正做好每一項工作,扮演好上述多個角色,今日往后,還有很多很多內容,等待著我們一同深入學習。

              就讓我們一起繼續熱愛這份有趣,一起從學習中累積改變,并一起享受過程,開心的“玩”下去!

               

              作者:綜合辦公室  李佳

              編輯:張磊

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